Microsoft Access

Fördelar

• Lätt att använda
• Både databas- och formulärutvecklare i ett
• Kan enkelt ändras

Nackdelar

• Skalar inte väl med flera användare
• Färre tredjepartsprogramvaror för utveckling av formulär
• Inte snabb när den blir för stor

Microsoft Access är ett databasprogram som innehåller både information och gränssnitt till informationen.

Microsoft är känt för att bygga program som gör det möjligt för nästan vem som helst på nästan vilken nivå som helst att komma igång med dem. Inlärningskurvan för Microsoft Word och Microsoft Excel är relativt liten. Microsoft Access är lite av ett undantag från den regeln, men jämfört med mer företagsorienterade lösningar är det ganska lätt att använda.

För att förklara vad Microsoft Access gör måste vi först förklara vad en databas är. Föreställ dig att det är en behållare med olika typer av information. Inom behållaren kan du ha andra mindre behållare. Som ett förråd kan ha hyllor, och varje hylla kan ha en låda på sig. Microsoft Access är mycket som ett förbyggt förråd med tomma hyllor. Det är upp till dig vilken typ av information du vill fylla det med och hur du vill organisera informationen på hyllorna.

Den stora skillnaden mellan Microsoft Access och andra databaser är att Microsoft Access har en formulärkomponent. Så, om vi återanvänder vårt förrådsexempel, skulle denna formulärkomponent vara som om förrådet hade en pekskärm och en robotarm inbyggd. Du använder pekskärmen för att bestämma vilken information du vill se, och robotarmen hittar den åt dig. Samma idé för Microsoft Access är att du bygger ett anpassat formulär som går in i informationslagret, söker efter en viss "låda på hyllan" och ger dig den informationen. Du kan också använda dessa formulär för att mata in information.

En av de stora nackdelarna med Microsoft Access är när du vill att flera personer ska använda informationen samtidigt. Även om detta är möjligt är programmet inte utformat för att underlätta detta. Eftersom större databaser behöver läsa/skriva mycket information från många personer samtidigt, förbises Microsoft Access ofta. Dessutom tillåter Microsoft Access endast sina egna verktyg för utveckling av formulär. En större databas kanske inte kommer med verktygen för utveckling av formulär, men den större databasen gör sig tillgänglig för ett stort antal verktyg från tredje part. Detta innebär fler designval när man bygger ett användargränssnitt.

Fördelar

• Lätt att använda
• Både databas- och formulärutvecklare i ett
• Kan enkelt ändras

Nackdelar

• Skalar inte väl med flera användare
• Färre tredjepartsprogramvaror för utveckling av formulär
• Inte snabb när den blir för stor